デジタルで法的に有効な文書に署名する方法

ドキュメントにデジタル署名できることをご存知ですか?Covid-19のパンデミックと社会的孤立のために、多くの司法と仕事の約束は延期されました。これは、公証人や他の機関で文書に署名する必要がある人々にとって困難でした。

デジタル署名は、これらの予定をキャンセルまたは延期できない人に適したオプションです。ただし、テクノロジーにあまり詳しくない人にとっては簡単な作業ではありません。特に、署名の法的有効性を証明するデジタル証明書を求められた場合はそうです。

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しかし、以下のこれらのタイプの署名と証明書についてもう少し理解しましょう。

デジタル署名と電子署名

通常、2つの用語は同じアクションに使用されますが、サブスクリプションのタイプには違いがあります。

電子署名は、デジタル形式の情報にアクセス、共有、および承認するために使用されます。電子署名の例としては、生体認証、パスワード、トークン、スキャンされた署名、...デジタル署名などがあります。

はい、デジタル署名はこれらの電子署名オプションに含まれています。ただし、デジタル署名は暗号化されており、ICP-Brasil(ブラジルの公開鍵インフラストラクチャ)などの認証局によって発行されたデジタル証明書が必要です。

署名をスキャンする方法は?

署名をスキャンするプロセスは、デジタル署名または電子署名の反対です。印刷して署名した文書が必要であるため、写真またはスキャナーを介して文書がデジタル化されます。

電子署名

法的価値を得るには、電子署名は次の3つの要件を満たす必要があります。

  • 整合性:ドキュメントが改ざんまたは詐欺されていない/改ざんされていないことを保証します。
  • 信頼性:署名の作成者を保証する秘密鍵(所有者専用)を使用した、署名の作成者の識別。
  • 署名登録:いつ、どのように作成されたか。

より実用的であるため、このタイプのサブスクリプションは、日常のタスクや契約などに最適です。連邦裁判所でさえ、そのプロセスと手順ですでに電子署名を使用しています。

デジタル署名

デジタル署名は、PDFなどのデジタル領域内にあるドキュメントに安全に署名する方法です。すべてのデジタル署名はデジタル証明書に関連付けられており、違反のリスクなしにユーザーのデータのセキュリティを強化します。

したがって、認証付きのデジタル署名は、弁護士がオンラインの世界で自分自身を正当化する方法です。法的な決定により、証明書付きのデジタル署名は、芸術で決定された法的な有効性を持っています。暫定措置第2,200-2号の10。

デジタル証明書を取得するにはどうすればよいですか?

ユーザーは、デジタルレジストリとして機能する情報技術研究所によって認定された認証局(AC)を選択する必要があります。これらの当局はICP-Brasilに従属しています。

登録料を支払う必要がありますが、これは会社の所在地によって異なります。次に、会社を訪問してサブスクリプション登録を完了する日をスケジュールする必要があります。このプロセスには数日かかる場合があります。

次に、トークン、カード、電子キーなどの認識手段を選択するだけです。

最も一般的なデジタル証明書はe-CPF(デジタルCPF)、またはe-CNPJであり、これらはこれらのドキュメントにリンクされており、IRSの前にユーザーを識別します。

PDFデジタル署名

会社が法的有効性の証明を要求しない場合、つまりデジタル証明書なしで、文書にデジタル署名することは可能です。このプロセスは、ドキュメントの送信の遅延を回避するだけでなく、紙とインクを節約します。

PDFドキュメントに署名するために、このプロセスに役立つタブレットまたは携帯電話用のプログラムがいくつかあります。その1つがAdobeSignです。これには、電子署名の要求、Mega Signを使用した大量の署名の送信、署名可能なフォームの公開などのリソースがあります。

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